Бюджетирование в Excel или в системе: когда пора переходить
Коротко: переходить пора, когда консолидация занимает больше недели, версии бюджета путаются, а на вопрос «почему выросла статья» ответ ищут день. Система убирает ручную сводку, а ИИ-ассистент — отвечает на вопросы по цифрам.
Пять признаков
- Консолидация бюджета — больше недели работы ПЭО.
- В компании гуляет несколько версий «финального» бюджета.
- Подразделения сдают формы с разной структурой статей.
- План-факт собирается вручную из 1С раз в квартал.
- Ответ на вопрос руководителя по цифрам готовится больше часа.
Что даёт система
Единые формы, контроль сроков подачи, автоматическая консолидация с версиями, план-факт из 1С, права доступа и история изменений. В Kömekshi Budget — ещё и ИИ-ассистент, который отвечает на вопросы по бюджету со ссылкой на данные.
Как оценить эффект
Посчитайте часы ПЭО на цикл × число циклов в год + стоимость ошибок в консолидации (перерасход, недофинансирование). Обычно система окупается за первый год.
С чего начать
Демо на ваших данных — запросить.
Частые вопросы
Сколько стоит система бюджетирования?
Зависит от числа подразделений и пользователей. Для компании с 10–30 подразделениями внедрение Kömekshi Budget сопоставимо со стоимостью одного бюджетного цикла, сделанного вручную ПЭО из 2–3 человек.
Что делает ИИ в бюджетировании?
Отвечает на вопросы по цифрам обычным языком, находит аномалии в заявках подразделений, подсказывает, где план-факт расходится системно. Не принимает решений за финансового директора.
Обсудить вашу задачу
Опишите задачу в двух словах — подберём решение, оценим сроки и стоимость. Ответим в рабочее время в течение часа.