Бюджетное планирование
с ИИ‑ассистентом
Единый цифровой процесс: от исходных данных до утверждения бюджета. Заявки, цены, анализ и согласование — в одной среде. ИИ помогает на каждом шаге.
Бюджет собирается вручную
Подразделения шлют Excel по почте, финансист сводит, проверяет, возвращает на уточнение — и так по кругу.
- 1
Подразделения
формируют потребности в Excel и отправляют по почте
- 2
Финансист
собирает файлы, проверяет форматы, суммы и цены
- 3
Консолидация
вручную в сводную таблицу, расчёт итогов
- 4
Возврат на уточнение
снова по почте — и цикл повторяется 3–4 раза
Один финансист против сотни таблиц
Каждая из этих проблем — источник ошибок, которые всплывают на защите бюджета.
длится бюджетный цикл от сбора заявок до утверждения
возвратов заявок на уточнение — каждая по почте
финансовой службы уходит на сбор и сверку, а не на анализ
Автоматизация бюджетного процесса: восемь шагов в одной системе
Система ведёт участников по шагам, контролирует сроки и статусы. ИИ-ассистент подключается там, где раньше был ручной труд.
Бюджет
финансовый год, параметры
График
этапы, сроки, участники
Ответственность
подразделения по статьям
Заявки
потребности подразделений
✦ ИИНоменклатура и цены
5 методов расчёта
✦ ИИАнализ
по статьям и подразделениям
✦ ИИПроверка
решение по каждой заявке
✦ ИИУтверждение
итоговый бюджет
Система бюджетирования: весь цикл в одной среде
Создание бюджета и графика
- Финансист задаёт финансовый год, параметры бюджета и периоды
- Определяет этапы процесса, сроки и участников
- Назначает подразделения, ответственные за каждую статью
- Система управляет последовательностью: кто, что и когда
Заявки подразделений — в единой форме
- Только из номенклатуры — никаких «свободных» наименований
- Цена и сумма считаются по формуле, не вручную
- Заявка привязана к этапу и сроку графика
- Обоснование, смета, ТЗ — сразу в заявке
Плановые цены: пять методов, один клик
- По ценам прошлого года — база из факта закупок
- По инфляции — коэффициент к прошлому году
- По закупке — из договоров и прайс-листов
- Вручную — для уникальных позиций
- ИИ-агент — подбирает метод и цену сам
Контроль и утверждение — на одном экране
- Согласовано, на доработке, отклонено — по каждой статье и подразделению
- Отклонения видны сразу, без сводных таблиц
- Решение по заявке в системе, с историей согласования
- Экспорт в Excel и PDF для защиты бюджета
Так выглядит рабочее место финансиста
Реальные экраны Kömekshi Budget — от плановых цен до диалога с ИИ-ассистентом.
Помогает на каждом шаге — или собирает бюджет сам
Подбирает позиции по описанию, проверяет каждую заявку на экономию, строит прогнозы и отчёты по запросу в чате.
Описал потребность словами — получил готовую заявку
Сотрудник пишет обычным текстом: «10 ноутбуков, i5, 16 ГБ, бюджет около 6 млн». ИИ подбирает позиции из номенклатуры с характеристиками, ценой и источником — закупки компании, прайс-листы, история. Остаётся подтвердить.
ИИ проверяет каждую заявку на экономию
экономии на одной заявке — 4,1%. Сравнивает с историей закупок и рынком, предлагает замену с той же спецификацией, пересчитывает заявку одной кнопкой.
Прогноз, риски, отчёт — вопросом в чате
Факт → план → прогноз по статьям и подразделениям с драйверами роста. ИИ сам находит статьи с риском недофинансирования и формирует отчёт для руководства на данных бюджета, заявок и договоров.
Что меняется для финансовой службы
| Было | Стало · Kömekshi | |
|---|---|---|
| Сбор заявок | Excel по почте, разные шаблоны | Единая форма из номенклатуры |
| Консолидация | Вручную, дни | Автоматически, мгновенно |
| Цены | У каждого свои | Плановая цена по 5 методам, единая |
| Контроль сроков | В памяти финансиста | График, статусы, напоминания |
| Проверка заявок | Переписка, звонки | Решение в системе, история согласования |
| Анализ | Сводные таблицы вручную | Дашборды + ИИ-прогноз по запросу |
| Цикл бюджета | 6–8 недель | 2–3 недели |
Частые вопросы о системе бюджетирования
Что такое Kömekshi Budget?
Система бюджетного планирования с ИИ-ассистентом для компаний Казахстана: бюджет, график, заявки подразделений, плановые цены номенклатуры, анализ и утверждение — в одной среде вместо Excel и почты. Разработчик — ТОО Genius Systems.
Для каких компаний подходит система бюджетирования?
Для квазигосударственных компаний, холдингов и групп компаний, крупных ТОО с 10 и более подразделениями, где бюджет собирается из заявок подразделений и проходит несколько этапов согласования.
Как формируются плановые цены номенклатуры?
Пятью методами на выбор для каждой позиции: по ценам прошлого года, по инфляции (коэффициент), по закупке (договоры и прайс-листы), вручную или ИИ-агентом, который подбирает метод и цену сам. Одна плановая цена на позицию для всех подразделений.
Что делает ИИ-ассистент в бюджетировании?
Подбирает позиции из номенклатуры по текстовому описанию потребности, проверяет каждую заявку на экономию и предлагает замену, строит прогнозы и отчёты по вопросу в чате на данных бюджета, заявок и договоров компании. Может собрать проект бюджета по заданному сценарию.
Как проходит проверка и утверждение заявок?
Финансист открывает заявку подразделения и ставит решение — согласовано, на доработку или отклонена — с комментарием. Статусы, отклонения и история согласования видны на одном экране; итоговый бюджет экспортируется в Excel и PDF.
Сколько длится внедрение?
Пилот на одном подразделении занимает 4 недели: загрузка номенклатуры и оргструктуры, формирование заявок с ИИ-ассистентом, анализ и утверждение с расчётом эффекта на данных компании.
Сколько стоит Kömekshi Budget?
Стоимость рассчитывается индивидуально под компанию — зависит от числа подразделений, объёма номенклатуры и интеграций. Оставьте заявку, подготовим коммерческое предложение.
Есть ли интерфейс на казахском языке?
Да, интерфейс системы доступен на русском и казахском языках, переключение — в шапке системы.
Пилот на одном подразделении — за 4 недели
Покажем эффект на ваших данных, а не на слайдах.
- 1Неделя 1Загрузка номенклатуры и оргструктуры, настройка этапов
- 2Недели 2–3Подразделение формирует заявки с ИИ-ассистентом
- 3Неделя 4Анализ, утверждение, расчёт эффекта на ваших цифрах